各教学系、有关部门：
我院2013届毕业生3756名，定于7月9日至11日离校，为确保毕业生安全、文明离校，根据上级有关文件精神，结合我院实际，现将有关事项通知如下。
一、高度重视，努力实现毕业生文明离校
毕业生文明离校是对学校育人成果和管理水平的集中检验，是大学生精神风貌的集中展现，直接关系到学校的安全稳定、社会声誉和学生切身利益。因此，做好毕业生文明离校工作是本学期学校的一项重要工作。各系、各有关部门要充分认识做好毕业生文明离校工作的重要意义，明确工作责任，落实工作任务，营造良好氛围，增强服务意识，扎实有效地做好毕业生文明离校，努力实现毕业生平安、文明、愉快离开母校。
二、时间安排
1、准备阶段：6月 20日－7月7日
6月24日起，各系领取“离校通知单”，到相关部门提前为学生集中办理相关手续。
2、离校时间：
7月9日：文学与教育系、外语系、数学与物理系、艺术设计系；
7月10日：经济与管理系、生物与食品工程系、音乐与舞蹈系；
7月11日：机械与电子工程系、计算机科学与技术系、应用化学与环境工程系。
集中办理地点：教学楼B楼大厅。进入B楼大厅的单位：财务处、保卫处、教务处（教材科）等。
三、毕业生离校工作分工
各部门要从维护校园稳定的大局出发，重视毕业生离校工作，强化服务意识，增强工作责任心和主动性，热情接待毕业生，安排好值班人员，为毕业生提供优质服务，便捷、高效地为毕业生办理离校手续。
学生处负责拟定2013届毕业生文明离校方案，在学校党政领导下负责文明离校的组织协调工作；组织贷款毕业生签订还款协议，采集贷款毕业生基本信息；发放学生离校通知单、报到证；整理、邮寄毕业生档案等。
教务处负责毕业生毕业证书、学位证书的审核发放，书籍费结算，学业考核等。
宣传部负责营造欢送毕业生文明离校的氛围，通过广播站、宣传橱窗等媒体等宣传学校文明离校的通知精神和要求，撰写毕业生欢送词等。
财务处负责提供毕业生欠费名单、毕业生欠费清缴。
团委向全校毕业生发出文明离校倡议书，号召广大毕业生热爱母校，自觉遵守学校规章制度，倡导文明离校、关爱母校、惜别离校的良好风尚。做好团组织关系转移。
后勤集团负责校园卡结算、离校期间公寓管理、安排客车送站等。
保卫处加强校园巡逻、车辆管理和值班，创造安全的校园环境，并帮助学生做好户籍迁移等工作。
组织部、各党总支做好学生党员组织关系转移。
图书馆安排值班做好学生图书归还等。
总务处负责毕业生手续办理现场桌椅布置（7月8日下午到位）。
各系应提前为学生办理相关离校手续，做好就业证明收集、毕业生文明安全离校等相关工作。
四、学生离校流程
1、毕业学生在规定时间到所在系领取“离校通知单”并加盖系章。
2、持离校通知单到财务处、图书馆、教务处（教材科）、学生处（学生资助中心）、后勤集团（宿管中心）办理相关手续，加盖部门公章。
3、持手续齐全的“离校通知单”到所在系领取毕业证（学位证）、报到证、党团组织关系等，“离校通知单”由各系保存；
4、入校时已将户口转入学院的，凭报到证到保卫处(教学楼B楼大厅)办理户口迁移手续。
五、注意事项
1、欠费毕业生按有关规定补缴相关费用后，方可办理离校手续。
2、贷款毕业生：（1）农信社贷款学生本人填写《安徽省农村合作金融机构生源地信用助学贷款还款确认书》，贷款行签章后交辅导员；（2）开发行贷款学生本人登录https://sls.cdb.com.cn，更新个人信息、发起“毕业确认”申请，持本人身份证前往学生处资助中心（行政楼207室）现场办理确认手续；上述手续齐全后方可办理离校手续。
3、毕业生离校手续由本人到校办理，因特殊原因由他人代办的，须向辅导员说明情况。
4、学生档案由学校在7月下旬统一寄往报到证上注明的报到单位。
六、要求
（一）加强领导。学校成立毕业生文明离校工作领导小组。党委副书记、纪委书记董兆武任组长，成员由办公室、组织部、宣传部、学生处（就业指导中心）、教务处、财务处、总务处、团委、保卫处、图书馆、后勤集团等部门（单位）负责人和各教学系党总支负责人组成，全面负责毕业生文明离校工作。毕业生文明离校工作办公室设在学生处，负责具体工作。各系要成立相应的领导小组，领导小组由党政领导和有关人员组成，并指派专人负责本系毕业生文明离校具体工作。
（二）加强毕业生文明离校教育。各系要在日常思想政治教育工作的基础上，着重加强以下几方面的教育工作：
1.加强理想信念教育。在毕业生文明离校教育工作中，要突出理想信念教育，鼓励和支持毕业生到基层、到西部、到祖国最需要的地方去，在报效国家、服务社会的过程中实现个人的人生价值。
2.加强诚实守信教育。诚实守信既是公民道德建设的重要内容，也是职业道德的基本要求。各系可通过主题班会、典型示范等形式加强诚信教育，强调诚信对于个人处世与立业的重要性，引导毕业生自觉把诚信融入到论文答辩、贷款还贷以及今后的工作、生活与事业发展中。
3.加强感恩教育。引导学生回顾自己的成长历程，感念父母的养育之恩，感念老师和母校的培育之恩，强化尊师爱校意识，给学弟学妹们树立良好榜样。
4.加强法制与安全教育。认真组织毕业生再次学习有关校纪校规和国家法律，引导毕业生增强法纪观念，强化安全意识，提高防范能力，努力成为建设和谐社会的遵纪守法的好公民。
毕业生文明离校教育应贴近时代、贴近生活、贴近毕业生实际，要选择适宜毕业生接受的教育形式，真正把毕业生思想政治教育做实、做细。主要形式有：个别谈心、主题班会、毕业生恳谈会、师生茶话会、欢送毕业生晚会等。
(三)做好毕业生思想工作，确保离校工作安全稳定。各系领导要了解毕业生的思想动态，对毕业生学业、就业派遣及生活等方面的困难和问题，要及时做出说明、解释、处理和协调，发现重大情况要及时报告。要做好家庭经济困难、就业困难、未能毕业学生的教育帮扶工作。各系要重申学校纪律，对毕业生在离校期间违纪，学校将按照有关规定严肃处理，并将处分情况通报用人单位及其家长。辅导员、班主任要深入学生中，切实做好毕业生文明离校教育与管理工作。要全程参与毕业班学生离校前的一切集体活动，认真仔细做好毕业生各种证件核对领取、清点登记、发放签字等工作，不得出现错发、丢失等现象。不得以扣发毕业证（学位证）、报到证等要求学生提供就业证明函。
（四）各系应提前将离校时间及相关事项通知到每位毕业生，确保毕业生按期返校办理离校手续和离校。各系应提前到相关部门为学生集中办理相关手续，以简化毕业生在校办理程序和在校滞留时间。
（五）为进一步改进工作，充分征求学生意见，今年在毕业生中进行问卷调查，各系应做好组织工作，毕业生离校后及时将调查问卷回送学生处。
各系根据此通知，制定本单位的实施细则，毕业生结束后，将离校工作小结（含建议、意见）报送至学生处（bbxyxgb@163.com）。
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二0一三年六月十八日
